KI-Richtlinie für Mitarbeitende

Was in der Vorlage steckt

Die Richtlinie legt fest, welche KI-Werkzeuge eure Leute nutzen dürfen, welche Daten hineindürfen und wer bei Fragen hilft. Ihre zwölf Abschnitte decken ab:

• Grundregeln auf einer Seite: Firmenkonto, Daten-Ampel, Prüfen, der Mensch entscheidet, Fragen und Melden

• Freigegebene Werkzeuge mit Konto, Vertrag, erlaubten Datenklassen und Ansprechperson

• Daten-Ampel: fünf Datenklassen von öffentlich bis streng geschützt, je Werkzeugart erlaubt, nur mit Freigabe oder nie

• Erlaubte und untersagte Einsätze mit Beispielen, etwa das Verbot, per KI Emotionen von Beschäftigten zu erkennen

• Prüfen, Kennzeichnen, Urheberrecht und Geschäftsgeheimnisse

• Neue Werkzeuge, Schulung, Vorfälle, Überprüfung und eine Kenntnisnahme zum Unterschreiben

Das ausgefüllte Beispiel zeigt die Richtlinie für die erfundene Muster Maschinenbau GmbH. Die Werkzeuge darin sind keine Empfehlung für bestimmte Anbieter.

So nutzt ihr die Vorlage

Tragt zuerst eure freigegebenen Werkzeuge und die Daten-Ampel ein, denn danach richten sich alle anderen Regeln. Stellt für die Arbeit Firmenkonten statt privater Zugänge bereit, wie es die Datenschutzkonferenz empfiehlt, und schaltet das Training mit euren Eingaben ab. Ergänzt in Abschnitt 5 Beispiele aus euren Abteilungen. Auch das empfiehlt die Datenschutzkonferenz ausdrücklich: zugelassene und untersagte Einsätze mit Beispielen beschreiben.

Stimmt die Richtlinie mit Datenschutz und IT ab. Habt ihr einen Betriebsrat, bezieht ihn früh ein, spätestens wenn Firmenkonten Nutzungsdaten erfassen. Die Vorlage ist kostenlos, ohne Anmeldung und keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Sollten wir KI lieber ganz verbieten?

Reine Verbote helfen laut Institut der deutschen Wirtschaft wenig, sie träfen vor allem engagierte Beschäftigte. Wirksamer ist es, passende Werkzeuge freizugeben und klare Regeln zu setzen.

Wie hängt die Richtlinie mit der KI-Schulungspflicht zusammen?

Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt Maßnahmen für die KI-Kompetenz eurer Leute. Die Richtlinie sagt, worauf ihr sie vorbereitet. Den Plan dazu bietet die Vorlage KI-Kompetenz-Plan.

Wie oft sollten wir die Richtlinie überprüfen?

Mindestens einmal im Jahr und bei jedem neuen Werkzeug. Die Liste der freigegebenen Werkzeuge ändert sich am häufigsten, deshalb steht sie in einem eigenen Abschnitt.