KI-Kompetenz-Plan nach Art. 4 AI Act

What's in the template

Der Plan hält fest, welche KI ihr nutzt, wer welche Schulung braucht und was stattgefunden hat. Er hat sechs Abschnitte:

1. KI im Einsatz: Werkzeuge und eingebaute KI-Funktionen mit Zweck, Nutzern, Daten und Status

2. Rollen und Stufen: fünf Rollen, von allen mit KI-Zugang bis zu Personal, Datenschutz und Betriebsrat, zugeordnet zu den drei Stufen, die die Bundesnetzagentur vorschlägt

3. Schulungsplan: Maßnahme, Format, Umfang, Termin und Durchführung je Rolle

4. Schulungsnachweis: Datum, Teilnehmende, Inhalte, Dauer, Lernkontrolle und nächste Auffrischung

5. Auffrischen: Anlässe wie neue Beschäftigte, ein neues Werkzeug oder ein Vorfall

6. Rechtsgrundlage: der Wortlaut von Art. 4 in der Fassung vom 27.07.2026

Das ausgefüllte Beispiel zeigt den Plan für eine erfundene Firma mit 180 Beschäftigten, die Muster Maschinenbau GmbH.

Here's how to use the template

Beginnt mit der Liste der Werkzeuge, denn erst daraus ergibt sich, wer was lernen muss. Fragt dafür auch nach KI-Funktionen in vorhandener Software und nach Nutzung, die nicht freigegeben ist. Ordnet dann jeder Rolle eine passende Maßnahme zu. Das Format ist frei: Selbstlernen, Unterweisung, Workshop oder ein längeres Programm, intern oder extern.

Tragt jede Schulung in den Nachweis ein. Die Bundesnetzagentur empfiehlt, mindestens Art der Maßnahme, inhaltlichen und zeitlichen Umfang und die Teilnehmenden festzuhalten; die übrigen Spalten sind unsere Empfehlung. Prüft den Plan nach unserer Empfehlung mindestens einmal im Jahr. Die Vorlage ist kostenlos, ohne Anmeldung und keine Rechtsberatung.

Frequently Asked Questions

Was hat sich am 27. Juli 2026 geändert?

Seit der Änderung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 müssen Unternehmen die Entwicklung der KI-Kompetenz ihrer Leute „unterstützen“, statt ein ausreichendes Maß „sicherzustellen“. Ein bestimmtes Niveau müssen sie ausdrücklich nicht mehr garantieren. Die Pflicht selbst gilt weiter.

Brauchen unsere Beschäftigten ein Zertifikat?

Nein. Laut EU-Kommission und Bundesnetzagentur ist kein Zertifikat nötig, ein interner Nachweis der Schulungen genügt.

Gibt es ein Bußgeld, wenn wir nicht schulen?

In Deutschland gibt es für Artikel 4 kein eigenes Bußgeld. Zuständig ist seit dem 29. Juli 2026 die Bundesnetzagentur. Sie schreibt: „Ein Mangel an KI-Kompetenz kann als Verletzung der Sorgfaltspflicht angesehen werden.“ Das zählt vor allem nach einem Vorfall.