Website-Briefing für das erste Agenturgespräch

What's in the template

Das Briefing fasst auf vier Seiten zusammen, was eine Agentur vor dem ersten Gespräch über euer Projekt wissen muss. Es hat neun Abschnitte zum Ausfüllen:

1. Anlass und Ziel, mit Messgröße und Zielwert

2. Zielgruppen und mit welcher Frage sie kommen

3. Was die Website leisten soll: Anfragen, Bewerbungen, Information, Service

4. Mitbewerber und Beispiele, jeweils mit Begründung, was gefällt und was nicht

5. Inhalte und wer sie bis wann liefert

6. Marke und Corporate Design

7. Technik-Rahmen: System, Schnittstellen, Sprachen, Vorgaben

8. Budgetrahmen, feste Termine und was nicht dazugehört

9. Entscheider und nächster Schritt

Jeder Abschnitt hat einen grauen Hinweis, was hineingehört. Das ausgefüllte Beispiel zeigt das Briefing einer erfundenen Firma, der Muster Antriebstechnik GmbH.

Here's how to use the template

Beschreibt Ziele und Probleme, nicht fertige Lösungen. „Wir brauchen einen Blog“ sagt einer Agentur wenig, „wir bekommen zu wenige Anfragen von Konstrukteuren“ sagt ihr viel. Was ihr noch nicht wisst, lasst offen. Klärt aber schon jetzt, wer im Haus entscheidet und wer Texte und Bilder liefert, denn daran hängen später die Termine.

Schickt das Briefing vor dem Erstgespräch an die Agenturen, die ihr kennenlernen wollt. Ein Briefing ist kein fertiges Konzept: Das gemeinsame Verständnis entsteht im Gespräch. Bittet die Agentur danach, es in eigenen Worten zusammenzufassen. Wenn ihr anschließend verbindliche Angebote einholt, wird aus dem Briefing ein Lastenheft.

Frequently Asked Questions

Was ist der Unterschied zwischen Briefing und Lastenheft?

Das Briefing ist der schnelle Einstieg für das erste Gespräch. Das Lastenheft ist die ausführliche Fassung mit Anforderungen, Prioritäten und Abnahmekriterien, auf die Agenturen vergleichbare Angebote abgeben.

Was ist ein Rebriefing?

Die Agentur fasst euer Briefing in eigenen Worten zusammen und ergänzt, was fehlt. So seht ihr früh, ob beide Seiten dasselbe meinen.

Sollte im Briefing ein Budget stehen?

Ja, eine Spanne. Ohne sie muss die Agentur raten, und ihr bekommt Vorschläge, die nicht zu euch passen. Die Vorlage ist kostenlos, ohne Anmeldung und keine Rechtsberatung.