CMS-Vergleich: klassisch, visuell oder Headless

Excel-Vorlage, mit der ihr Content-Management-Systeme nach euren Kriterien vergleicht: Ausschlusskriterien, gewichtete Punkte, Kosten über drei Jahre samt Frontend und die Kennzahl Leistung geteilt durch Kosten.

Vorschau: CMS-Vergleich: klassisch, visuell oder Headless

Kostenlos, ohne Anmeldung. Zum Bearbeiten in Word, Excel, Google Docs oder Numbers.

Stand November 2026 · Dustin Tatarowicz, marschfahrt

Was in der Vorlage steckt

Die Datei vergleicht Content-Management-Systeme nach dem, was eure Redaktion und eure Website brauchen, und rechnet die Kosten über drei Jahre mit ein. Sie hat fünf Blätter:

  • Anleitung: die vier Schritte und die Punkteskala

  • Kriterien: drei Ausschlusskriterien zu Datenverarbeitung in der EU, Auftragsverarbeitung und Export, dazu neun Bewertungskriterien mit Gewichten, zusammen 1.000 Punkte

  • Bewertung: 0 bis 5 Punkte je System und Kriterium, mit Spalten für die Begründung

  • Kosten 3 Jahre: Lizenz, Frontend und Vorlagen, Vorschau für die Redaktion, Inhaltsübernahme, Hosting, laufende Entwicklung und Schulung

  • Ergebnis: Ausschluss, Leistungspunkte, Kosten, Kennzahl und Rang, alles per Formel

Die Methode ist dieselbe wie im Angebotsvergleich, angelehnt an die einfache Richtwertmethode der UfAB 2018: Leistungspunkte geteilt durch Kosten.

So nutzt ihr die Vorlage

Legt Kriterien, Gewichte und die Beschreibung für volle Punkte fest, bevor ihr die erste Demo seht. Bewertet die Systeme danach am besten mit euren eigenen Seiten, nicht mit den Beispielen der Anbieter. Tragt bei Headless auch den Bau des Frontends und der Vorschau ein, denn dort entstehen nach unserer Einschätzung die großen Kosten, nicht bei der Lizenz.

Das Beispiel vergleicht vier Systemarten mit erfundenen Zahlen. Darin liegt das visuelle CMS vorn, weil es nur um eine Website ohne weitere Kanäle geht. Nutzt die Zahlen nicht als Marktpreise. Die Datei ist kostenlos, ohne Anmeldung und nutzt keine Makros.

Häufige Fragen

Wann lohnt sich ein Headless CMS?

Wenn dieselben Inhalte in mehrere Kanäle, Marken oder viele Länder gehen und ihr ein eigenes Entwicklerteam oder eine feste Agentur habt. Ist die Website euer Hauptkanal und pflegt das Marketing sie ohne Entwickler, ist ein klassisches oder visuelles CMS meist die bessere Wahl.

Ist ein Headless CMS besser für SEO?

Nicht von sich aus. Entscheidend ist, ob das Frontend die Seiten serverseitig oder statisch ausliefert. Bei reinem Rendern im Browser riskiert ihr Verzögerungen bei Google.

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