Angebotsvergleich für Website-Angebote

Was in der Vorlage steckt

Die Datei rechnet aus, welches Angebot das beste Verhältnis von Leistung und Preis hat, statt nur das billigste zu zeigen. Sie hat fünf Blätter:

• Anleitung: die Schritte und die Punkteskala

• Kriterien: drei Ausschlusskriterien und acht Bewertungskriterien mit Gewichten, zusammen 1.000 Punkte, dazu je Kriterium eine Beschreibung, woran ihr volle Punkte erkennt

• Bewertung: 0 bis 5 Punkte je Agentur und Kriterium, mit Spalten für die Begründung

• Kosten 3 Jahre: Projektkosten plus Hosting, Lizenzen und Wartung, dreimal gezählt

• Ergebnis: Ausschluss, Leistungspunkte, Kosten, Kennzahl und Rang, alles per Formel

Die Methode ist die einfache Richtwertmethode aus der UfAB 2018 des Beschaffungsamts des Bundesinnenministeriums: Leistungspunkte geteilt durch Preis. Das Beispiel mit drei erfundenen Agenturen zeigt, warum das günstigste Projektangebot nach drei Jahren nicht mehr das günstigste sein muss.

So nutzt ihr die Vorlage

Legt Kriterien und Gewichte fest, bevor das erste Angebot eintrifft. Sonst bewertet ihr am Ende das Angebot, das euch ohnehin am besten gefallen hat. Passt die Kriterien an euer Projekt an; die Summe der Gewichte sollte 1.000 ergeben, die Datei markiert eine Abweichung. Bewertet dann jedes Angebot allein, am besten jede Person der Jury für sich, und sprecht erst danach über die Ergebnisse.

Die Datei nutzt nur Standardformeln und keine Makros. Sie ist kostenlos, ohne Anmeldung und keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Warum Kosten über drei Jahre?

Weil Angebote sich oft bei Hosting, Lizenzen und Wartung unterscheiden. Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der Bundesverwaltung (WiBe 5.0) verlangt, Entwicklungs- und Betriebskosten getrennt auszuweisen und alle Alternativen über denselben Zeitraum zu vergleichen. Drei Jahre sind unsere Empfehlung, ihr könnt den Zeitraum ändern.

Was ist ein Ausschlusskriterium?

Eine Bedingung, ohne die ein Angebot nicht infrage kommt, zum Beispiel dass Domain und Konten beim Unternehmen bleiben. Nutzt nur wenige und nur mit sachlichem Grund.