Anfrage an Agenturen für den Website-Relaunch

Was in der Vorlage steckt

Die Anfrage sorgt dafür, dass alle Agenturen auf dieselbe Frage antworten und ihr die Angebote nebeneinanderlegen könnt. Sie hat vier Teile:

1. Anschreiben: kurz, mit Hinweis auf das beiliegende Lastenheft und den Fristen für Rückfragen

2. Rahmen: Budgetspanne, Livegang, Kennenlerntermine, Datum der Entscheidung

3. Gliederung des Angebots: Preis je Position, laufende Kosten pro Jahr, Ablauf bei Änderungen, Team und Unterauftragnehmer, Referenzen der letzten drei Jahre, Zeitplan mit eurer Mitwirkung, Übergabe von Domain, Konten und Rechten

4. Bewertung: Tabelle für Kriterien, Gewichte und die Beschreibung voller Punkte, dazu die Ausschlusskriterien

So nutzt ihr die Vorlage

Schickt die Anfrage mit dem Lastenheft an drei bis fünf Agenturen. So viele nennt die Ratgeber-Plattform des Agenturverbands GWA für die engere Wahl. Beantwortet Rückfragen schriftlich und an alle Agenturen gleichzeitig, damit niemand einen Vorsprung hat. Nennt die Bewertungskriterien schon in der Anfrage. Entwürfe solltet ihr in dieser Runde nicht verlangen; wer Entwürfe will, zahlt nach den Empfehlungen der Verbände ein Honorar.

Die Vorlage ist kostenlos, ohne Anmeldung und keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Sollte die Anfrage ein Budget nennen?

Ja, eine Spanne. Sie verhindert Angebote weit an euren Vorstellungen vorbei und macht die Angebote vergleichbar.

Wie viel Zeit sollten die Agenturen bekommen?

Für ein Angebot auf ein fertiges Lastenheft sind zwei bis drei Wochen ein guter Rahmen, das ist unsere Erfahrung. Für einen Pitch mit Entwürfen nennen die Verbände in Österreich und der Schweiz vier bis sechs Wochen.